E-mails weg? Dokumente und Ausdrucke verlegt? |
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für Kommunen und die
Öffentliche Hand |
Was ist eigentlich, wenn e-mails verloren gegangen oder Dokumente nicht auffindbar sind und nun wichtige Vorgänge nicht mehr nachvollziehbar oder Projekte nicht abzuschließen sind?
E-mail Archivierung ist für Unternehmen oft nicht nur die
letzte Rettung sondern auch
gesetzlich vorgeschrieben!
Unternehmer müssen geschäftliche Korrespondenz auch in digitaler Form von e-mails laut gesetzlicher Vorgaben (GDPdU, HGB, AO, STGB etc.) bis zu 10 Jahre archivieren.
Herkömmliche Backup- und Archivierungsverfahren reichen jedoch ebenso wenig aus, wie Ausdruck auf Papier oder Speicherung in Mailboxen, um der Unternehmerpflicht – auch im Hinblick auf eine Steuerprüfung – Genüge zu tun.
Mit EMA® (E-Mail Archive Appliance®) ist nun nicht nur für Groß-Unternehmen, sondern auch für alle anderen eine bezahlbare Lösung geschaffen worden, die extrem professionell arbeitet und dennoch sehr einfach zu konfigurieren und bedienen ist.
